Jakie mogą być daty na umowie o pracę?
W umowie o pracę musimy koniecznie wskazać dzień rozpoczęcia pracy - czyli dzień w którym nawiązuje się stosunek pracy (nie można go mylić z pierwszym dniem wykonywania obowiązków pracowniczych). Ale to niejedyna data, jaka może pojawić się na umowie o pracę. Jakie jeszcze daty pojawiają się w praktyce? I na co w tym zakresie należy uważać (jakie zdarzają się błędy)?
- Data: 03.06.2024
Które okresy wlicza się do stażu pracy?
Już niedługo nowelizacja przepisów nakaże zaliczać do stażu pracy także zatrudnienie na podstawie umów cywilnoprawnych oraz w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. To okazja, aby sprawdzić, jakie inne okresy już teraz są wliczane do stażu. W przypadku niektórych uprawnień (np. odprawy, długości okresu wypowiedzenia) wliczamy tylko staż zakładowy. W innych (wymiar urlopu, nagroda jubileuszowa, dodatek stażowy) wliczamy także inne okresy wskazane w przepisach. Sprawdź, kiedy – i jakie – okresy należy wliczać?
- Data: 27.04.2024
Kiedy aneks, a kiedy wypowiedzenie warunków?
Czasem pracodawca proponuje pracownikowi takie zmiany, że nie wiadomo, czy to tylko sama zmiana zakresu obowiązków (która nie wymaga zgody pracownika), czy to zmiana stanowiska (która wymaga zmiany umowy np. za porozumieniem – aneksem). Ale w obu tych przypadkach, jeśli pracownik podpisze nowe obowiązki, uważa się, że zaakceptował zmianę. Nie może więc wówczas później podważać tego tak, jak odwołuje się od wypowiedzenia zmieniającego. Skoro bowiem zgodził się na propozycję zmiany, to było to porozumienie stron. Szczegóły wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z 6 grudnia 2023 r., III PSKP 55/22.
- Data: 27.04.2024
Umowy sprzed i po 1 stycznia 2019 r. – 3 różne zasady dotyczące dokumentacji ewidencyjnej i urlopowej
Pracownik miał dwie umowy o pracę, pierwszą od lipca 2018 r. do 30 czerwca 2020 r. i drugą na czas nieokreślony od 1 lipca 2020 roku. Jak liczyć okresy przechowywania dokumentacji ewidencyjnej i urlopowej? Przed 2019 rokiem dokumentacja ta była zbiorcza – ile czasu należy więc ją obecnie przechowywać? Czy jako 3 lata od jej wytworzenia, czy od końca zatrudnienia?
- Data: 07.05.2024
![2024-04-24 21_33_01-WIP CMS — Mozilla Firefox](/appFiles/site_23/images/doc/CnQ4BuTROKVH6Mg.png)
Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej (na schematach)
Dla umów, które rozpoczęły obowiązywanie po 31 grudnia 2018 r. stosuje się zawsze 10-letni okres przechowywania zarówno akt, jak i dokumentacji ewidencyjnej czy urlopowej. Ale w przypadku umów zawartych przed 1 stycznia 2019 r. nadal obowiązują stare okresy. A jeśli pracownik ma stare i nowe umowy? W jakim odcinku będzie stary, a w jakim nowy okres przechowywania? Wyjaśniamy to za pomocą rysunków.
- Data: 30.04.2024
Co zapisać w informacji niepełnoetatowca?
W informacji o warunkach zatrudnienia musimy obecnie wskazywać m.in. normę i wymiar czasu pracy, nadgodziny, czy wymiar urlopu. Jak to prawidłowo wskazywać osobom zatrudnionym na niepełny etat? Czy trzeba wskazywać w informacji limit godzin ponadwymiarowych płatnych jak nadgodziny?
- Data: 13.03.2024
![Jakie są najczęstsze błędy przy zwalnianiu pracowników z powodu likwidacji stanowiska pracy](/appFiles/site_23/images/doc/aWsid0UPnfz2kYO.png)
Wypowiadamy umowę z powodu likwidacji stanowiska - na jakie błędy musimy uważać (wideo)
Jedną z najczęściej występujących przyczyn wypowiedzenia jest likwidacja stanowiska. W jej przypadku często w praktyce mamy do czynienia z czterema błędami. Jakie to błędy i co zrobić aby ich uniknąć? Wyjaśniamy to w ramach wywiadu wideo.
- Data: 08.05.2024
Zatrudnienie pracownika ustaje – co mu płacimy i kiedy (oraz w jakiej wysokości)
Gdy ustaje zatrudnienie pracownika, pracodawca musi wypłacić pracownikowi szereg świadczeń. Które z nich wypłaca się w momencie ustania zatrudnienia, a które później? W jakim terminie wypłacamy ostatnią pensję? Jak są oskładkowane i opodatkowane świadczenia związane z końcem zatrudnienia? I jak je obliczać (przykład)?
- Data: 18.04.2024
Ochrona przedemerytalna a prawo do wcześniejszej emerytury
PYTANIE: Jak liczyć ochronny wiek przedemerytalny, gdy ktoś ma okresy pracy w szczególnych warunkach i być może z racji tego – możliwość przejścia na wcześniejszą emeryturę? Chodzi o to, że pracownik ustnie twierdzi, że ma wystarczające okresy pracy w szczególnych warunkach, by taką emeryturę otrzymać – i dlatego oświadcza, że już (wcześniej) zaczęła go obowiązywać ochrona – ale ich nie udokumentował. I teraz, czy jest we wcześniejszym wieku ochronnym czy nie? Skąd pracodawca ma to wiedzieć? Jeśli wypowiemy umowę bez potwierdzonych tych okresów, a on potem je udokumentuje, to czy musimy cofnąć wypowiedzenie?
- Data: 26.04.2024
Pracownik jest jednocześnie żołnierzem – w jaki sposób jest chroniony
Od dwóch lat obowiązuje ustawa o obronie Ojczyzny. Wprowadziła ona dość silną ochronę przed zwolnieniem pracowników-żołnierzy. Chodzi zarówno o osoby odbywające terytorialną służbę wojskową, jak i zasadniczą służbę wojskową. Jaki jest zakres tej ochrony? Kiedy się zaczyna i kończy? I czy w ogóle pracodawca może sprawdzać, czy pracownik jest chroniony? Poniżej znajdziesz wyjaśnienia nowych dylematów, które powstały w trakcie ostatnich lat.
- Data: 12.03.2024
Zwolnienie długo chorującego z art. 53 kp – jak zapisać przyczynę (wzory)
Załóżmy, że zwalniamy pracownika długo chorującego bez wypowiedzenia bez jego winy z art. 53 kp, po upływie okresów ochronnych wskazanych w tym artykule. Jak prawidłowo zapisać przyczynę wypowiedzenia w piśmie rozwiązującym umowę? Podajemy wzory zapisów – w zależności od przypadku.
- Data: 21.05.2024
Zanim zwolnimy z art. 53 kp, sprawdźmy też postawę pracownika
Przed zwolnieniem pracownika długo chorującego bez wypowiedzenia z art. 53, nie wystarczy tylko sprawdzić, czy upłynęły okresy ochronne wskazane w tym artykule (np. skończył się 3. miesiąc pobierania świadczenia rehabilitacyjnego). Trzeba też przyjrzeć się postawie pracownika, czy stara się wrócić do zdrowia albo czy miałby taką możliwość, ale przeszkodziły mu niezawinione przeszkody. Jeśli tak, rozwiązanie umowy może być ryzykowne. Szczegóły wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z 25 października 2023 r., III PSKP 11/23.
- Data: 19.04.2024
Jak zwolnić pracownika długo chorującego (bez wypowiedzenia z art. 53 lub za wypowiedzeniem)?
Zasadniczo pracownik na zwolnieniu lekarskim jest chroniony. Są jednak przypadki, gdy można go zwolnić. Po pierwsze, można w niektórych przypadkach wypowiedzieć mu z umowę o pracę z powodu częstych i długotrwałych chorób. Jest to jednak obwarowane pewnymi warunkami (przede wszystkim: trzeba „złapać” moment, gdy pracownik akurat nie jest na zwolnieniu). Ale jest też drugi, raczej bezpieczniejszy sposób – zwolnienie długo chorującego bez wypowiedzenia z art. 53 kp – gdy miną okresy ochronne, a pracownik nadal jest niezdolny do pracy. Jak bezpiecznie zastosować te sposoby w praktyce? Wyjaśnia to niniejszy ebook.
- Data: 01.02.2024
Jakie mamy obowiązki w przypadku śmierci pracownika?
W przypadku śmierci pracownika pracodawca ma określone obowiązki. Przede wszystkim musi wypłacić odprawę pośmiertną. Płaci się ją małżonkowi (niezależnie od tego, czy np. żył on wspólnie z pracownikiem), a także osobom uprawnionym do renty rodzinnej. Jak ustalić krąg uprawnionych do odprawy? Jak obliczać jej wysokość w różnych przypadkach? Jakie jeszcze inne należności po pracowniku należy wypłacić – i komu? I jakie jeszcze inne obowiązki ciążą na pracodawcy w związku ze śmiercią pracownika? Oto wyjaśnienia i przykłady.
- Data: 03.01.2024
![2024-03-12 13_41_42-WIP CMS — Mozilla Firefox](/appFiles/site_23/images/doc/wYUOejWmBz46EHb.png)
Porzucenie pracy przez pracownika – co ma zrobić pracodawca
Inna jest sytuacja, gdy pracownik wprost oświadczy, że zwalnia się bez wypowiedzenia, a inna, gdy po prostu przestanie przychodzić do pracy. Czym różnią się te dwa przypadki i jak może (powinien) zareagować wówczas pracodawca?
- Data: 12.03.2024
Świadectwo pracy – wzory zapisów i praktyczne wskazówki
Gdy ustaje zatrudnienie pracownika, musimy wydać mu świadectwo pracy. Po pierwsze – musimy to zrobić prawidłowo i terminowo. Po drugie – musimy zamieścić odpowiednie zapisy. I po trzecie – jeśli zostanie znaleziony istotny błąd w wydanym świadectwie, musimy je odpowiednio sprostować, a jeśli pracownik zawnioskuje o kopię – mamy obowiązek ją wydać. Wszystko to powoduje tak wiele wątpliwości i problemów, że zebrał się z tego cały numer specjalny. Najwięcej miejsca poświęcamy w nim poszczególnym zapisom w świadectwie pracy. Bo to z nimi jest najwięcej dylematów, a poza tym w treści świadectwa zaszły zmiany w 2023 roku. Przygotowaliśmy więc kilkadziesiąt różnych wzorów zapisów na różne sytuacje, jakie mogą wystąpić w praktyce. Najpierw przyglądamy zapisom i ustępom z początku świadectwa. Następnie bardzo dużo miejsca poświęcamy ustępowi 4 dotyczącemu trybu rozwiązania stosunku pracy. Potem rozpatrujemy ustępy 5 i 6, czyli przyglądamy się m.in. temu, jak wykazać różne uprawnienia pracownicze w świadectwie. I wreszcie bierzemy też na warsztat zapisy końcowe. A zatem, ten numer specjalny nie tylko wyjaśni wątpliwości co do tego, co wpisać w świadectwie, ale również pomoże odpowiednio sformułować konkretny zapis, jaki powinniście Państwo umieścić w danym przypadku.
- Data: 07.04.2024
![2024-01-22 11_05_26-WIP CMS — Mozilla Firefox](/appFiles/site_23/images/doc/dLnuQzWyf5MB2lq.png)
Wydawanie świadectwa pracy, jego kopii i sprostowania (wideo krok po kroku)
Załóżmy, że kończy się zatrudnienie i musimy wydać pracownikowi świadectwo pracy. Albo, że już wydaliśmy świadectwo, lecz obecnie musimy wydać jego kopię – lub sprostować je, gdyż znalazł się w nim jakiś błąd. Jakie kolejne kroki należy podjąć we wszystkich tych przypadkach? Pokazujemy to w ramach instrukcji wideo.
- Data: 22.01.2024
Zlecenie i samozatrudnienie w stażu pracy – znamy szczegóły
Pisaliśmy już o pomyśle wliczenia do stażu pracy okresów pracy m.in. na zlecenie i w ramach tzw. samozatrudnienia. Ostatnio pojawiły się już konkretne założenia do projektu nowelizacji Kodeksu pracy w tej sprawie. Co z nich wynika?
- Data: 13.06.2024
![wakacje](/appFiles/site_23/images/doc/FuIewHZMdpS0c1E.png)
Ile zyskają samozatrudnieni na wakacjach składkowych (wideo)?
Jak już wspominaliśmy, mali przedsiębiorcy (w tym tzw. samozatrudnieni) raz w roku będą zwolnieni ze składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Natomiast zwolnienie nie obejmie składki zdrowotnej. Oto nagranie, które wyjaśnia więcej na ten temat.
- Data: 14.05.2024
Urzędnik został wójtem – co z jego zatrudnieniem
PYTANIE: Pracownik samorządowy zatrudniony w urzędzie gminy na stanowisku urzędniczym wystartował w tej samej gminie w wyborach samorządowych i został wybrany na stanowisko wójta. Co z jego dotychczasowym stanowiskiem? Jak wygląda jego sytuacja z punktu widzenia prawa pracy (osobne akta pracownicze, urlop, staż pracy itp.)?
- Data: 27.04.2024
Umowy cywilnoprawne i samozatrudnienie wliczymy do stażu
Kończą się prace nad projektem ustawy zaliczającej do stażu pracy okres pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej lub w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Tak wynika z marcowej zapowiedzi szefowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Agnieszki Dziemianowicz-Bąk.
- Data: 28.03.2024
Aktualny numer Pokaż listę wydań »
Aktualności kadrowe nr 264 - Czerwiec 2024
![Aktualności kadrowe nr 264 - Czerwiec 2024](/appFiles/site_23/images/archiveNumberCover/E4COrmoGk2Fa7bs.jpeg)