Zaliczanie działalności gospodarczej lub zlecenia do stażu pracy (zwłaszcza zakładowego) – problemy z praktyki

Od kiedy pracodawcę obowiązuje art. 302¹ KP – ma on obowiązek zaliczyć do okresu zatrudnienia pracownika przede wszystkim okresy prowadzenia przez niego pozarolniczej działalności gospodarczej oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe. Zalicza się okresy np. pracy na podstawie umowy zlecenia, w którym pracujący:

- albo podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu,

- albo przepisy zwalniały go z obowiązku ubezpieczeń, gdyż np. korzystał z tzw. ulgi na start lub był uczniem/studentem w wieku do 26 lat.

Czy działalność zaliczamy do stażu zakładowego, jeśli osoba na działalności współpracowała też z innymi podmiotami niż obecny pracodawca?

Nie. Jedyny wyjątek to agencja pracy tymczasowej (APT). Do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się pracownikowi w/w okresy, w których pracownik ten świadczył pracę na rzecz tego pracodawcy, który go zatrudnia (albo już wcześniej, przed 1 stycznia albo przed 1 maja go zatrudnił).

Kluczowe jest określenie „na rzecz” – w przypadku pracy tymczasowej samozatrudniony lub zleceniobiorca jest kierowany do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika. Wykonywanie pracy tymczasowej na podstawie zlecenia podpisanego z APT na rzecz pracodawcy użytkownika, który następnie zatrudni daną osobę jako pracownika – podlega wliczeniu do ogólnego i zakładowego stażu pracy mimo, że formalnie zleceniodawcą była APT. Potwierdziło to stanowisko MRPiPS (z 3 listopada 2025 r. dla „Aktualności Kadrowych”, o którym pisaliśmy w numerze listopadowo-grudniowym).

Z potwierdzeniem takiego okresu w APT nie powinno być żadnego problemu, gdyż APT ma obowiązekwydać osobie skierowanej do wykonywania pracy tymczasowej na podstawie umowy prawa cywilnego (zlecenie, umowa o współpracę B2B) – zaświadczenie potwierdzające okres wykonywania pracy tymczasowej na rzecz danego pracodawcy użytkownika.

Współpracowaliśmy z pracownikiem wcześniej w ramach B2B – czy potrzebujemy dodatkowego dokumentu?

Jeśli natomiast obecny pracownik współpracował z nami kiedyś w ramach działalności gospodarczej, albo na podstawie umowy zlecenia - musimy wliczać mu to do zakładowego stażu pracy.