Nawiązanie zatrudnienia i zmiana warunków

Kiedy można pracować we własnej spółce?

Współudziałowiec spółki z o.o. zasadniczo może być w niej zatrudniony na umowę o pracę. Ale nie jest to możliwe, gdy jest jedynym udziałowcem, albo gdy ma w niej tak dominujący udział, że podleganie kierownictwu pracodawcy byłoby w praktyce fikcyjne. Sąd Najwyższy w wyroku z 7 października 2025 r. (I USKP 140/24) wskazał, co to dokładnie oznacza.

Czy i jak wliczamy równoległe okresy nowego stażu?

Pracownik dokumentuje nowe okresy zaliczane do stażu (tzn. zaliczane od 1 stycznia, a u pracodawców prywatnych – od 1 maja 2026 r.) i okazuje się, że te okresy w jakimś odcinku pokrywają się. Czy to wyklucza jeden z tych okresów zatrudnienia? A może jednak oba należy wliczać do stażu? Niedawno inspekcja pracy zajęła stanowisko w tej sprawie.

Każdy pracodawca będzie musiał wartościować stanowiska. Jak to zrobić – przykłady

Już niedługo Polska wdroży przepisy UE zobowiązujące wszystkich pracodawców do oceny wartości pracy w oparciu o wskazane kryteria. Wspominaliśmy już o tym nowym obowiązku, ale jak – krok po kroku – go zrealizować? Podajemy szczegóły i przykłady konkretnych działań. To bardzo ważne, tym bardziej, że wielu pracodawców woli nie czekać na zmiany i na wszelki wypadek już teraz inicjuje cały proces wartościowania.

Czy można przenieść pracownika w służbie cywilnej zmieniając mu też warunki?

Pytanie: Czy można przenieść pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, w trybie art. 64 ustawy o służbie cywilnej, do innego urzędu, w sytuacji gdy w nowym urzędzie miałyby ulec zmianie istotne warunki zatrudnienia? Zmieniłoby się stanowisko, wysokość wynagrodzenia oraz rodzaj umowy o pracę (z umowy na czas nieokreślony na umowę na zastępstwo)? Pracownik wyraził zgodę na taką zmianę.

Czy ogłosimy nabór jeszcze przed odejściem urzędnika?

Czy w jednostce samorządowej procedurę naboru na stanowisko urzędnicze można rozpocząć jeszcze w czasie trwania okresu wypowiedzenia pracownika, który wkrótce opuści urząd? Zapewniłoby to bowiem o ciągłość pracy na danym stanowisku… Sprawdź.

Pracownik już z nami współpracował. Czy też ma otrzymać informację o wynagrodzeniu?

Od niedawna musimy informować kandydatów i kandydatki do pracy z odpowiednim wyprzedzeniem o wynagrodzeniu jakie mogą otrzymać i o przepisach płacowych. Czy jednak dotyczy to przypadku, gdy zawieramy kolejną umowę z dotychczasowym pracownikiem? A jeśli przechodzi on u nas jednocześnie na inne stanowisko? A jeśli dotychczasowy zleceniobiorca przechodzi na etat albo pracownik wraca po przerwie?

Jakie pytania można obecnie zadawać kandydatowi do pracy — a jakie są zabronione?

Po zmianach z 24 grudnia 2025 r. nie możemy zadawać pracownikowi pytań o zarobki w dotychczasowym i w poprzednich miejscach pracy. Przyjrzyjmy się więc, jakie konkretnie pytania można zadawać np. w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, a które są zabronione.

Czy trzeba zmieniać nazwy dotychczasowych stanowisk?

Pytanie: Obecnie mamy zatrudnione osoby na stanowisku Operator, Specjalista. ds. kadr i płac, Kierownik magazynu itp. to czy jest konieczność zmiany nazw stanowiska obecnych pracowników? Czy po zmianach z 24 grudnia 2025 r. musimy zmienić nazwy tych stanowisk by były neutralne płciowo? Dodam, że w rekrutacji już stosujemy formy neutralne, takie jak „Kierownik/kierowniczka magazynu” lub „osoba kierująca magazynem”. Lecz co z dotychczasowymi stanowiskami?

JDG i etat na raz z tymi samymi obowiązkami – czy to możliwe

Pytanie: Czy osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) może być zatrudniona na umowę o pracę i mieć ten sam zakres obowiązków co w opisie działalności firmy? Czy musi wystawić FV?

Jak wyrównywać dodatek stażowy czy nagrodę jubileuszową po zaliczeniu nowych okresów?

Pracownicy będą dostarczali dokumenty potwierdzające nowe okresy wliczane do stażu od 1 stycznia 2026 r (lub 1 maja 2026 r. – poza sferą budżetową). I co wtedy z nagrodą jubileuszową i dodatkiem stażowym?