Płace i składki

Płatny staż zamiast praktyk absolwenckich

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt ustawy, która ma zlikwidować bezpłatne praktyki absolwenckie i wprowadzić płatne staże. Jakie mają być podstawowe zasady odbywania takiego stażu?

Zmiana etatu w trakcie miesiąca a podstawa trzynastki

Pytanie: Jak należy przeliczyć dodatkowe wynagrodzenie roczne, do aktualnego wymiaru etatu w przypadku gdy pracownik zmieniał wymiar etatu w ciągu miesiąca? Miał bowiem obniżenie do 1/4 etatu w dniach 16 stycznia – 20 lipca 2025 r., a przed i po tym okresie miał pełny etat.

Jawność wynagrodzeń – szykują się nowe kary

Jeśli pracodawca (lub osoba działająca w jego imieniu) będzie publikował ogłoszenia o pracę naruszające zasadę neutralności płciowej lub nie będzie informował kandydatów o proponowanym wynagrodzeniu, już wkrótce może liczyć się z nowymi sankcjami finansowymi.

Czy trzeba informować pracowników o premiach?

Pytanie: Czy w świetle przepisów o jawności wynagrodzeń pracodawca ma obowiązek informować o wysokości przyznanych premii dla pracowników? Chodzi o premie regulaminowe i uznaniowe, przyznawane przez przełożonego i zatwierdzane przez pracodawcę. Czy pracownik ma prawo domagać się ujawnienia wysokości takich premii i wyjaśnień dlaczego zostały ustalone w danej wysokości?

Jak opisać warunki premii, aby nie wchodziła do podstawy zasiłków?

Pytanie: Chodzi mi o regulamin premii od sprzedaży ubezpieczeń. Premia ta nie wchodzi do podstawy naliczania zasiłków i chorobowego. Nie jest uzależniona od nieobecności z tytułu niezdolności do pracy spowodowanej chorobą. Jakie sformułowania powinny się znaleźć w takim regulaminie, albo jakich być nie powinno, żeby nie wliczać jej do podstawy? Na co zwrócić uwagę przy przeglądzie/aktualizacji?

Czy płacimy jubileusz, gdy zatrudniliśmy pracownika dopiero po 1 stycznia 2026 r.?

Załóżmy, że pracownik do końca 2025 r. miał staż pracy niższy niż 20 lat. Przy czym zatrudnił się w jednostce samorządowej np. dopiero 1 marca 2026 r. i po zaliczeniu od 2026 r. nowych okresów ma staż ponad 20-letni. Czy ta jednostka musi wypłacić nagrodę jubileuszową za 20 lat? Niedawno rozstrzygnął to resort pracy w nowym stanowisku.

Zasady kontroli zwolnień lekarskich po zmianach

Od 13 kwietnia obowiązują zmienione zasady dotyczące zwolnień lekarskich. Pisaliśmy już o zmianach co do przypadków, gdy pracownik nie utraci zasiłku. Ale oprócz tego doprecyzowano także zasady kontroli zwolnień lekarskich – np. kontrolerzy mają prawo wstępu do miejsca przeprowadzania kontroli i legitymowania osoby kontrolowanej. A zatem, kto może sprawdzić pracownika na zwolnieniu, gdzie taka kontrola może się odbywać oraz jakie są uprawnienia kontrolującego?

Choroba w 1. miesiącu a równoległe zatrudnienie

Pytanie: Pracownik podjął u nas zatrudnienie od 2 marca 2026 r. na 1/2 etatu. Jest to jego drugie miejsce pracy ( pierwsze równoległe na cały etat trwa długo). Miał u nas zwolnienie lekarskie w dniach 17 – 26 marca. Czy jest płacimy wynagrodzenie chorobowe, czy też ma tutaj zastosowanie okres wyczekiwania i nowy pracownik nie powinien otrzymać wynagrodzenia?

E-wnioski o zasiłek opiekuńczy – już pewne

Pod koniec marca 2026 r. Prezydent RP podpisał nowelizację upraszczającą postępowania o zasiłki, w szczególności o zasiłek opiekuńczy. Umożliwia ona składanie elektronicznych wniosków o zasiłek opiekuńczy do ZUS za pośrednictwem pracodawców oraz biur rachunkowych.

Podróże służbowe – świadczenia do podwyżki

Dieta krajowa miałaby wzrosnąć do 60 zł. Wyższe mają być też diety i limity noclegowe w podróżach zagranicznych. I jest kilka zmian co do walut rozliczeniowych niektórych państw. Tak wynika z projektu zmieniającego zasady ustalania należności z tytułu podróży służbowej pracowników sfery budżetowej (przedstawionego przez resort pracy).

Ryczałt za samochód a dodatkowe dni wolne

Pytanie: Chodzi o ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Pracownik pracuje w systemie równoważnym i pracuje w niektóre dni po 12 godzin a inne ma rozkładowo wolne. Czy zatem miesięczny ryczałt za 300 km powinien być pomniejszany o każdy dzień wolny z rozkładu o 1/22? Ryczałt pomniejszam o dni absencji np. urlop, choroba itp. A co z dniami wolnymi? Dodam że pracuję w jednostce samorządowej, więc muszę uważać na dyscyplinę finansową.

Czy można odmówić delegacji lub szkolenia (podcast)?

Pracodawca chce wysłać pracownika w delegację albo polecić mu odbycie szkolenia - a pracownik nie chce. Czy faktycznie pracownik może odmówić? Jakie są zasady w tym zakresie? Posłuchaj podcastu.

Kończymy działalność socjalną – wzory zapisów

O obowiązkach socjalnych pracodawcy w danym roku kalendarzowym decyduje stan zatrudnienia na 1 stycznia. Jednak można zrezygnować z działalności socjalnej. Przy czym, w przypadku mniejszych pracodawców jest na to czas do 31 stycznia danego roku. Oto i wzory zapisów dotyczące rezygnacji z działalności socjalnej.

W związku z powodzią możemy pomóc pracownikom nie tylko finansowo, lecz także organizacyjnie (wideo)

Mamy różne sposoby pomocy pracownikom, którzy ucierpieli wskutek np. obecnej powodzi. Pisaliśmy już o pomocy finansowej, ale możemy też np. pójść pracownikowi na rękę odpowiednio organizując pracę. Na szybko sporządziliśmy nagranie, które to wyjaśnia.

Jak firma może pomóc pracownikom którzy ucierpieli z powodu powodzi?

W przypadku osób, które utraciły mienie z powodu klęsk żywiołowych – jak choćby obecnej powodzi na południu kraju - możliwe jest zorganizowanie pomocy z funduszu socjalnego (ZFŚS). Na jakich zasadach można jej udzielić?

Pracownik zmarł na zasiłku chorobowym – jakie raporty rozliczeniowe przekazać do ZUS

Pytanie: 4 marca zmarł pracownik, który była na zasiłku chorobowym. Czy rozliczając marzec w ZUS, zmarłego pracownika wykazać w RCA z dwoma kodami 011000 i 3000 z kwotą 0? Czy należy również sporządzić raport RSA za dany miesiąc z kwotą 0, ponieważ wszystkie świadczenia po zmarłym pracowniku weszły do spadku i wypłacone będą osobom uprawnionym w terminie późniejszym po załatwieniu wszystkich spraw prawnych?

Data rachunku i data wypłaty za zlecenie a PIT

Pytanie: Pięć osób w szkole niepublicznej otrzymało do realizacji grant – i do tego zadania musieliśmy dodatkowo zawrzeć z tymi pracownikami umowy zlecenia. Te osoby mają wynagrodzenie z etatu płatne ostatniego dnia miesiąca, a wynagrodzenie ze zlecenia – do 10. dnia kolejnego miesiąca. Czy mogę wystawić rachunek z ostatnim dnia miesiąca, aby to zlecenie weszło mi do deklaracji ZUS w danym miesiącu? Czy mogą być jakieś konsekwencje, gdy rachunek jest do końca miesiąca a wypłata do 10? Czy musi być na to jakaś wzmianka w umowie zlecenia?

Zlecenie z pracownikiem innego zakładu a składki

Pytanie: Mam pytanie odnośnie podlegania składkom z tytułu umowy zlecenia. Zawarliśmy umowę zlecenie od 1 listopada 2025 z panią, która jest zatrudniona w innym zakładzie od 6 listopada 2025 r. Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia za listopad wypłaciliśmy 5 grudnia 2025. Otrzymała wynagrodzenie za listopad w wysokości 4.260,31 zł brutto, natomiast za grudzień już w kwocie powyżej najniższego. Jakim składkom podlegała w listopadzie, a jakim od grudnia?