Rozliczanie wynagrodzeń

Zmiana etatu w trakcie miesiąca a podstawa trzynastki

Pytanie: Jak należy przeliczyć dodatkowe wynagrodzenie roczne, do aktualnego wymiaru etatu w przypadku gdy pracownik zmieniał wymiar etatu w ciągu miesiąca? Miał bowiem obniżenie do 1/4 etatu w dniach 16 stycznia – 20 lipca 2025 r., a przed i po tym okresie miał pełny etat.

Jawność wynagrodzeń – szykują się nowe kary

Jeśli pracodawca (lub osoba działająca w jego imieniu) będzie publikował ogłoszenia o pracę naruszające zasadę neutralności płciowej lub nie będzie informował kandydatów o proponowanym wynagrodzeniu, już wkrótce może liczyć się z nowymi sankcjami finansowymi.

Były pracownik dostarczył dokumenty już po ustaniu zatrudnienia. Czy zaliczamy mu „nowy” staż?

Pytanie: Pracownik był zatrudniony w jednostce samorządowej do 31 stycznia 2026 r. Po ustaniu zatrudnienia, tzn. już w lutym 2026 r. dostarczył dokumenty potwierdzające nowe okresy wliczane do stażu. Czy takie nowe okresy należy wliczyć (i np. wyrównywać mu wstecz świadczenia za styczeń), skoro udokumentował te okresy nie będąc już pracownikiem ?

Jak dokonać wartościowania stanowisk?

Choć projekt wdrażający dyrektywę równościową jeszcze nie został, przyjęty, już warto przystąpić do tzw. wartościowania stanowisk (choćby po to, aby już od 2026 r. mieć zniwelowaną lukę płacową). Jak dokonać takiego wartościowania? Pomóc może narzędzie na stronie resortu pracy.

Różne oddziały pracodawcy – różne wynagrodzenia?

Załóżmy, że pracodawca ma dwa różne oddziały (placówki, zakłady, sklepy itd.). Czy pracownicy każdego z nich zajmujący podobne stanowiska mogą być inaczej wynagradzani? Zasadniczo może to być dyskryminujące (za co pracodawcy grozi wypłata odszkodowania). Czasem jednak różnice mogą być uzasadnione. Szczegóły wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z 3 czerwca 2025 r. (I PSKP 38/24).

Jest projekt ustawy o równości płac – nowe, rewolucyjne obowiązki pracodawców

Nowe wymogi obejmą wszystkich, także mniejszych pracodawców. Będą musieli m.in. dokonać wartościowania stanowisk według 4 kryteriów. Będą też musieli udostępniać określone informacje o wynagrodzeniach – niektóre „automatycznie”, inne – na wniosek pracownika. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli więksi pracodawcy.

Jeden ryczałt za nadgodziny, niezależnie od dochodów?

Pytanie: Chodzi o ryczałt za nadgodziny. Część pracowników ma płacę minimalną (tj. obecnie 4.666 zł) a inni np. 5.000 zł, czy 7.000 zł. Do ryczałtu chcielibyśmy przyjąć stałą średnią liczbę np. 12 nadgodzin miesięcznie. Czy możemy wprowadzić wszystkim ryczałt w identycznej wysokości niezależnie od stawki zasadniczej? Jaką liczbę godzin należy przyjąć do podzielenia wynagrodzenia zasadniczego, aby ustalić stawkę tak aby można ją stosować równo np. przez cały rok (chyba, że musimy ją obliczać co miesiąc)?

Luka płacowa – są założenia do polskiej ustawy

Resort pracy opublikował założenia do projektu wdrażającego Dyrektywę 2023/970 dotyczącą przejrzystości wynagrodzeń oraz skuteczniejszego egzekwowania zasady równej płacy za tę samą pracę lub pracę o jednakowej wartości. Oto podsumowanie planowanych zmian – w skrócie

Jest kolejna wersja projektu o płacy minimalnej

Resort pracy zakłada stopniowe wyłączenie niektórych składowych z minimalnego wynagrodzenia za pracę – ale dopiero od 2027 roku.

Płaca minimalna w 2026 r. już pewna: 4.806 zł

Rząd przyjął ostateczną stawkę płacy minimalnej w 2026 roku. Wzrośnie ona od 1 stycznia 2026 r. o 140 zł do 4.806 zł brutto. Z kolei minimalna stawka godzinowa zleceniobiorcy wzrośnie do 31,40 zł.