Podróże służbowe

Podróże służbowe – świadczenia do podwyżki

Dieta krajowa miałaby wzrosnąć do 60 zł. Wyższe mają być też diety i limity noclegowe w podróżach zagranicznych. I jest kilka zmian co do walut rozliczeniowych niektórych państw. Tak wynika z projektu zmieniającego zasady ustalania należności z tytułu podróży służbowej pracowników sfery budżetowej (przedstawionego przez resort pracy).

Ryczałt za samochód a dodatkowe dni wolne

Pytanie: Chodzi o ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Pracownik pracuje w systemie równoważnym i pracuje w niektóre dni po 12 godzin a inne ma rozkładowo wolne. Czy zatem miesięczny ryczałt za 300 km powinien być pomniejszany o każdy dzień wolny z rozkładu o 1/22? Ryczałt pomniejszam o dni absencji np. urlop, choroba itp. A co z dniami wolnymi? Dodam że pracuję w jednostce samorządowej, więc muszę uważać na dyscyplinę finansową.

Czy można odmówić delegacji lub szkolenia (podcast)?

Pracodawca chce wysłać pracownika w delegację albo polecić mu odbycie szkolenia - a pracownik nie chce. Czy faktycznie pracownik może odmówić? Jakie są zasady w tym zakresie? Posłuchaj podcastu.

Dieta i koszty w delegacji zleceniobiorcy – co z PIT i ZUS

Pytanie: Nasz zleceniobiorca wykonuje usługę transportową (kierowca) na terenie Polski. Czy nasza firma (jako zleceniodawca) może wypłacać mu dietę? Czy dieta ta zwolniona jest z PIT i ZUS? Czy jest kosztem przychodu dla zleceniodawcy? W umowie jest zapis: „Zleceniodawca wypłaci zleceniobiorcy za odbytą podróż należności w kwotach wynikających z przepisów w sprawie zasad rozliczania podróży służbowych".

Jak dokumentować koszty noclegu w podróży służbowej?

Pytanie: Pracownik będzie korzystał z noclegu w podróży służbowej. Czy do rozliczenia kosztów konieczna jest faktura. Czy też wystarczy tylko potwierdzenie zapłaty np. potwierdzenie przelewu dokonanego przez pracownika z własnego konta lub potwierdzenie płatności kartą? Jeśli powinna to być faktura lub rachunek, to na kogo ma być wystawiony: na pracownika czy pracodawcę? Nie mamy żadnych wewnętrznych regulacji na ten temat.

Czy wprowadzimy limit rozliczenia dojazdu w delegacji?

Pytanie: Nasi pracownicy odbywają częste podróże zagraniczne samolotem. Pozwalamy im korzystać z taksówek na dojazd do lotniska, które jest w sąsiedniej miejscowości. Czy pracodawca może ustalić kwotę do jakiej będzie dokonywać zwrotów za dojazd na lotnisko np. w regulaminie/instrukcji delegacji (np. 100 zł w jedną stronę)? Czy jeśli pracownik dołączy do rozliczenia delegacji rachunek na wyższą kwotę niż wskazana w dokumentach wewnętrznych, to możemy mu zwrócić tylko wspomniane 100 zł?

Czy niepełnosprawny może być wysłany na weekendową delegację?

Pracownik niepełnosprawny ma wiele ograniczeń dotyczących czasu pracy. Na przykład sztywny (a nie przeciętny) wymiar tygodniowy czasu pracy. Czy jednak można wysłać go w podróż służbową przypadającą w weekend? Owszem, ale po spełnieniu pewnych warunków? Wszystko to wyjaśniamy w ramach podcastu.

Jak ustalić ryczałt na jazdy lokalne w razie delegacji i zwolnień, aby nie płacić składek?

PYTANIE: Pracownik pobierający ryczałt na jazdy lokalne przebywał dwukrotnie w podróży służbowej, z których jedna trwała 7 godzin 45 minut, druga zaś 8 godzin 20 minut. Poza tym, korzystał też z 2-dniowej opieki i 5-dniowego urlopu opiekuńczego. Jak ustalić kwotę ryczałtu, którą możemy wyłączyć z podstawy wymiaru składek w tym miesiącu?

Czas pracy w delegacji (na schematach)

Co wlicza się do czasu pracy pracownika w delegacji? Kiedy zaczyna się czas pracy, a kiedy kończy? Kiedy czas przejazdów (czy oczekiwania na przejazd) wliczamy do czasu pracy? Pokazujemy to na schematach.

Posiłek w czasie delegacji - uprawnienia pracownika (wideo)

W delegacji (podróży służbowej) - poza bardzo krótkimi wyjazdami - należy wypłacać pracownikowi diety - jeśli pracodawca nie zapewnia całościowego bezpłatnego wyżywienia. Co warto wiedzieć w tym temacie? Oto wideo, w którym ekspert Paweł Ziółkowski wyjaśni szczegóły.