Dodatki, premie i nagrody

Czy płacimy jubileusz, gdy zatrudniliśmy pracownika dopiero po 1 stycznia 2026?

Załóżmy, że pracownik do końca 2025 r. miał staż pracy niższy niż 20 lat. Przy czym zatrudnił się w jednostce samorządowej np. dopiero 1 marca 2026 r. i po zaliczeniu od 2026 r. nowych okresów ma staż ponad 20-letni. Czy ta jednostka musi wypłacić nagrodę jubileuszową za 20 lat? Niedawno rozstrzygnął to resort pracy w nowym stanowisku.

Jak opisać warunki premii, aby nie wchodziła do podstawy zasiłków?

Pytanie: Chodzi mi o regulamin premii od sprzedaży ubezpieczeń. Premia ta nie wchodzi do podstawy naliczania zasiłków i chorobowego. Nie jest uzależniona od nieobecności z tytułu niezdolności do pracy spowodowanej chorobą. Jakie sformułowania powinny się znaleźć w takim regulaminie, albo jakich być nie powinno, żeby nie wliczać jej do podstawy? Na co zwrócić uwagę przy przeglądzie/aktualizacji?

Jak przeliczać dodatek stażowy przyznawany wstecz?

Pytanie: Przygotowuję się do wypłaty dodatku stażowego 3 lata wstecz pracownikowi, który przedłożył potwierdzenie kilku lat pracy w gospodarstwie rolnym. Pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie: zasadnicze, dodatek funkcyjny oraz wysługę. W czasie tego okresu osoba ta kilkukrotnie przebywał na chorobowym.Jak przeliczyć wysługę, którą wypłacamy obok wynagrodzenia za czas choroby (wysługa nie jest brana do podstawy chorobowego)?

Kolejne stanowisko o nagrodzie jubileuszowej pracowników samorządowych w 2026 roku

Załóżmy, że na dzień 1 stycznia 2026 r. pracownik samorządowy wykazuje staż 33 lata, ale pracuje w jednostce samorządowej dopiero od pół roku. Czy też otrzyma jubileuszówkę za 30 lat? Od kiedy liczyć przedawnienie takiej nagrody? I co w przypadku, gdy np. pod koniec 2025 roku dostał już nagrodę, a teraz – z nowym stażem – nabył kolejną? Czy otrzyma ją w pełnej wysokości, czy tylko różnicę? Resort pracy wydał kolejne stanowisko – z dalszymi wyjaśnieniami.

Nagroda jubileuszowa z mocą wsteczną? Wliczanie starych i nowych okresów

Pytanie: Pracownik ochrony został przyjęty do naszej jednostki samorządowej w 2024 roku z udokumentowanym stażem pracy w sektorze prywatnym obejmującym 21 lat. Pyta czy powinien otrzymać u nas nagrodę jubileuszową za 20 lat pracy, ponieważ nie otrzymał takiej u prywatnego pracodawcy (jako, że ten nie miał takiego obowiązku)? Pytanie wynika stąd, że inni pracownicy, którzy teraz mają zaliczane staże wg. zaświadczeń z ZUS, a też pracowali u prywatnego pracodawcy, mają wypłacane nagrody jubileuszowe.

Jubileuszówki w samorządach – jest stanowisko

Chodzi o problematyczny przypadek , gdy pracownik samorządowy miał np. do grudnia 2025 r. staż pracy 32 lata, a teraz na początku 2026 roku, po doliczeniu nowych okresów zaliczanych do stażu, ma np. 41 lat stażu. Czy to oznacza, że już teraz, na początku 2026 r. ma otrzymać nagrodę jubileuszową za 40 lat? Eksperci byli podzieleni, więc poprosiliśmy resort pracy o wyrażenie opinii. Wreszcie mamy to stanowisko. Co z niego wynika?

Pracownik dokumentuje nowy staż – co z nagrodą jubileuszową (9 przykładów)

Gdy pracownik w jednostce publicznej udokumentuje na początku 2026 roku nowe okresy wliczane do stażu, to czasem może okazać się, że ma staż nakazujący od razu wypłacić mu nagrodę jubileuszową. Ale czy zawsze tak będzie? Czy jeśli po tym doliczeniu ma staż np. 21 czy 31 lat, czy płacimy mu nagrodę odpowiednio za 20- czy 30-lecie? Były w tym zakresie wątpliwości nawet wśród naszych autorów. Obecnie większość skłania się jednak ku temu, że lepiej wypłacić (jak to radziliśmy już w grudniu). Zobaczymy, czy pojawi się stanowisko resortu w tej sprawie.

Jak wyrównać dodatek stażowy wstecz – gdy pracownik późno udokumentował pracę na roli

Pytanie: Pracownik dostarczył potwierdzenie 4 lat pracy na roli. Przygotowuję się do wypłaty dodatku stażowego 3 lata wstecz (dotyczy to okresu listopad 2022 r. – październik 2025 r.). Jak tego dokonać? Czy wiąże się to z anulowaniem każdego wynagrodzenia i naliczania go ponownie w trybie korekty? Czy za każdy miesiąc osobno muszę korygować deklaracje ZUS? Co z podatkiem?W międzyczasie pracownik przebywał na zasiłku chorobowym oraz zasiłku macierzyńskim i rodzicielskim – i w tym czasie dodatek stażowy nie był wypłacany. Co z tym okresem? Pomijam go?Dodatek stażowy wchodzi w podstawę wynagrodzenia i zasiłku chorobowego – a co z zasiłkiem, który został już wypłacony a tym samy podstawa była zaniżona?

Czy nagroda jubileuszowa będzie od razu w styczniu po udokumentowaniu działalności gospodarczej?

Pytanie: Od 1 stycznia 2026 r. w naszym urzędzie (pracodawca samorządowy) musimy wliczać do stażu m.in. okres opłacania składek w związku z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej. Mamy pracownika, który ma staż ponadzakładowy 32 lata i 4 miesiące. Jednocześnie od stycznia będzie mógł też doliczyć 9 lat z tytułu prowadzonej wcześniej działalności gospodarczej. Czy gdy ją udokumentuje (zaświadczeniem z ZUS), będzie miał łączny staż ogólny ponad 41 lat. Czy to znaczy, że od razu po udokumentowaniu (np. w styczniu 2026 r.) będziemy mu musieli wypłacić pełną nagrodę jubileuszową za 40 lat pracy? Co ważne, pracownik jest zatrudniony u nas dopiero od 18 marca 2024 r.

Regularna premia uznaniowa – wliczanie do podstawy wynagrodzenia chorobowego i urlopowego

Pytanie: Pracownik otrzymuje premię uznaniową (w zmiennych kwotach), nie mającą kryteriów przyznania i całkowicie zależną od woli szefa. Jednak od jakiegoś czasu jest regularnie, co miesiąc wypłacana. Czy muszę ją wprowadzić do regulaminu premiowania? Czy też dać pracownikowi porozumienie zmieniające i poinformować go o takiej premii? Z naszych przepisów zakładowych wynika wyraźnie m.in, że premia nie ma charakteru roszczeniowego, jest wypłacana według uznania właścicieli, nie jest pomniejszana proporcjonalnie o czas absencji, wchodzi do podstawy urlopowej jako składnik zmienny, zaś do podstawy wynagrodzenia chorobowego i zasiłków w kwocie faktycznie wypłaconej.