Wideo instrukcje Wideo instrukcje z zakresu kadr, płac, czasu pracy i obowiązków pracodawcy. Obejrzyj praktyczne omówienia ekspertów i sprawdź, jak stosować przepisy w codziennej pracy HR.

Jak wypełnić pismo zwalniające pracownika dyscyplinarnie (instrukcja wideo)?

Jeśli pracownik ciężko naruszył swoje podstawowe obowiązki, pracodawca można go zwolnić bez wypowiedzenia z jego winy (dyscyplinarnie) na podstawie art. 52 kp. Jednak wiele "dyscyplinarek" upada przed sądem. Trzeba więc dobrze przygotować takie pismo. Co w nim zapisać? O czym trzeba pamiętać? Na co uważać, aby "dyscyplinarka" nie została zakwestionowana?

Procedura polecania i zgłaszania nadgodzin (instrukcja wideo)

Nadgodziny możemy polecać w różnej formie. Warto jednak wprowadzić procedurę ich polecania i zgłaszania (np. elektronicznie). Taka procedura - jeśli jest prawidłowo ustalona i rzeczywiście stosowana - pomoże m.in. uchronić się przed generowaniem przez pracowników wymuszonych na pracodawcy nadgodzin. A przy okazji może też pomóc w unikaniu konfliktów i uporządkować cały proces polecania i rozliczania pracy nadliczbowej. Oto przykładowy wzór takiej procedury - z omówieniem na wideo.

Informacja o warunkach zatrudnienia - cz. 2, czyli punkty od g do m (instrukcja wideo)

Informację o warunkach zatrudnienia musimy wydać pracownikowi w ciągu 7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy, a potem aktualizowana w przypadku, gdy zmieni się coś objętego zakresem tej informacji. Chcemy pokazać, co należy zapisać w poszczególnych punktach informacji. Ponieważ obecnie tych punktów jest aż kilkanaście, to rozdzieliliśmy omówienie na dwie osobne instrukcje wideo. Obecne naganie omawia przykładowe zapisy w drugiej części informacji – czyli w punktach od g do m.  Obejrzyj nagranie.

Zapisy w informacji o warunkach zatrudnienia - cz. 1., punkty od a do f (instrukcja wideo)

Co należy wpisać w informacji o warunkach zatrudnienia, którą trzeba przekazać pracownikowi. Obecnie informacja jest dość rozbudowana – zawiera aż kilkanaście różnych punktów. Oto pierwsze nagranie, na którym omawiam, co zapisać w punktach od a do f, czyli w tych, które wiążą się przede wszystkim z czasem pracy. Obejrzyj nagranie.

Przedłużenie umowy do dnia porodu (instrukcja wideo)

Umowa o pracę zawarta na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu. Nie dotyczy to umowy na zastępstwo pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Takie przedłużenie następuje automatycznie z mocy prawa. Jednak dla porządku warto sporządzić taki dokument i przekazać go pracownikowi. Co może on zawierać?

Informowanie kandydata o zarobkach (po zmianach z 2025 r.) - instrukcja wideo

Wchodzące w życie 24 grudnia 2025 r. nowe przepisy o jawności płac w rekrutacji przewidują obowiązek informowania kandydata do pracy o przewidywanej wysokości zarobków i o płacowych przepisach zakładowych. Przepisy przewidują 3 ścieżki takiego informowania. Jak je przeprowadzić - wyjaśniam w ramach instrukcji wideo.

Świadectwo pracy – jak wypełniać pkt od 6 do 8 m.in. w zakresie uprawnień pracownika (instrukcja wideo)

Jak wypełniać pkt 6 i kolejne świadectwa pracy? Jak wykazać uprawnienia pracownika w trakcie zatrudnienia? Które urlopy wykazujemy, w jaki sposób i z jakiego okresu? Jak wskazać wolne na dziecko, na siłę wyższą, urlop opiekuńczy czy prace zdalną okazjonalną? Które odprawy wykazujemy? Jak wskazać zajęcie komornicze? Co zapisać w informacjach uzupełniających. Oto instrukcja wideo prezentująca wypełnianie drugiej części świadectwa pracy (pierwsza część była w osobnym nagraniu).

Świadectwo pracy – jak wypełnić pkt 1-5, m.in. tryb rozwiązania umowy (instrukcja wideo)

Jak wypełniać poszczególne punkty świadectwa pracy? Jak oznaczyć pracodawcę? Jak wskazać przejście zakładu na innego pracodawcę lub zmianę nazwy pracodawcy? Jak wskazać tryb wypowiedzenia? Oto instrukcja wideo, która omawia (i pokazuje na ekranie), jak wypełniać poszczególne fragmenty świadectwa pracy. W tym nagraniu prezentujemy zapisy w pkt 1-5 (natomiast drugą część świadectwa omawiamy w osobnym nagraniu).

Porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy (wideo-instrukcja)

Najlepiej zmienić umowe za porozumieniem stron. Po pierwsze dlatego, że można je tak zmienić w dowolnej chwili. Po drugie, można w ten sposób zmienić każdą umowę o pracę – nawet jeśli pracownik jest chroniony. Po trzecie, tak porozumienie nie wymaga podawania przyczyny wypowiedzenia i jest niemal niepodważalne przed sądem. Jednak oczywiście obie strony muszą wyrazić zgodę. Co należy w nim zapisać? Pokazujemy to na nagraniu.

Deklaracja pracownika co do korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem (wideo-instrukcja)

Rodzic dziecka do lat 14 może korzystać z 2 dni wolnych na dziecko. Rodzic dziecka do lat 8 nie może być bez swojej zgody wysłany np. w delegację czy do pracy nocnej lub nadliczbowej. Z kolei rodzic dziecka do lat 4 wyraża lub nie wyraża zgody na pracę ponad 8 godzin w systemach, które to dopuszczają. Przepisy wskazywałyby też, że pracownik powinien zadeklarować się też w sprawie tego, czy będzie korzystał z obniżenia etatu w przypadku, gdy jest uprawniony do urlopu wychowawczego. Pracownicy składają deklarację co do korzystania z tych uprawnień. Jak może wyglądać taka deklaracja? I gdzie należy ją przechowywać?