Podatki i ZUS

Pracownik zmarł na zasiłku chorobowym – jakie raporty rozliczeniowe przekazać do ZUS

Pytanie: 4 marca zmarł pracownik, który była na zasiłku chorobowym. Czy rozliczając marzec w ZUS, zmarłego pracownika wykazać w RCA z dwoma kodami 011000 i 3000 z kwotą 0? Czy należy również sporządzić raport RSA za dany miesiąc z kwotą 0, ponieważ wszystkie świadczenia po zmarłym pracowniku weszły do spadku i wypłacone będą osobom uprawnionym w terminie późniejszym po załatwieniu wszystkich spraw prawnych?

Data rachunku i data wypłaty za zlecenie a PIT

Pytanie: Pięć osób w szkole niepublicznej otrzymało do realizacji grant – i do tego zadania musieliśmy dodatkowo zawrzeć z tymi pracownikami umowy zlecenia. Te osoby mają wynagrodzenie z etatu płatne ostatniego dnia miesiąca, a wynagrodzenie ze zlecenia – do 10. dnia kolejnego miesiąca. Czy mogę wystawić rachunek z ostatnim dnia miesiąca, aby to zlecenie weszło mi do deklaracji ZUS w danym miesiącu? Czy mogą być jakieś konsekwencje, gdy rachunek jest do końca miesiąca a wypłata do 10? Czy musi być na to jakaś wzmianka w umowie zlecenia?

Zlecenie z pracownikiem innego zakładu a składki

Pytanie: Mam pytanie odnośnie podlegania składkom z tytułu umowy zlecenia. Zawarliśmy umowę zlecenie od 1 listopada 2025 z panią, która jest zatrudniona w innym zakładzie od 6 listopada 2025 r. Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia za listopad wypłaciliśmy 5 grudnia 2025. Otrzymała wynagrodzenie za listopad w wysokości 4.260,31 zł brutto, natomiast za grudzień już w kwocie powyżej najniższego. Jakim składkom podlegała w listopadzie, a jakim od grudnia?

Jak wystąpić do ZUS z wnioskiem o indywidualną interpretację?

Masz wątpliwość, czy prawidłowo naliczasz składki w nietypowej sytuacji? Zastanawiasz się, czy dany przychód wliczyć do podstawy wymiaru składek albo czy dana osoba powinna podlegać ubezpieczeniom społecznym? Jako specjalista ds. płac możesz – w imieniu przedsiębiorcy – zabezpieczyć firmę, składając wniosek o indywidualną interpretację ZUS. Możesz uzyskać oficjalne stanowisko ZUS i ochronę przed sankcjami, jeśli zastosujesz się do wydanej interpretacji. W tej instrukcji krok po kroku pokazujemy, kto może złożyć wniosek, jak go prawidłowo wypełnić w PUE/eZUS (USI), jak sformułować pytanie i stanowisko oraz jak uniknąć błędów, które sprawią, że wniosek nie będzie rozpatrzony.

PIT-11 nie będzie „z automatu”

Pracodawca przekaże PIT-11 tylko na wniosek pracownika – a nie automatycznie dla wszystkich. Taką zmianę zakłada projekt, który przewidziano w wykazie prac rządu. Na czym ma polegać zmiana i jak się do niej przygotować?

Przeszedł na etat, żeby otrzymać kredyt? To nie musi odebrać ubezpieczeń

Członek zarządu zatrudnia się na umowę o pracę, a główną ku temu motywacją jest chęć uzyskania kredytu. Czy to oznacza, że ZUS na pewno zakwestionuje taką umowę – i pozbawi pracownika ubezpieczenia? Niekoniecznie – jeśli będą spełnione określone warunki, które wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z 3 czerwca 2025 r. (I USKP 76/24).

Kwoty wolne od potrąceń 2026 – stawki i przykład

Wzrost płacy minimalnej od 2026 roku wymusza – jak co roku – wzrost kwot wolnych od potrąceń (stosowanych wobec pracowników, którzy mają zajęte wynagrodzenie). Jakie będą nowe kwoty i jak – przykładowo – zastosować je w praktyce?

eZUS zamiast PUE ZUS – co oznacza dla użytkowników

Wkrótce nowy portal eZUS zastąpi dotychczasową Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Ma mieć uproszczoną nawigację, bardziej intuicyjny interfejs oraz funkcje dostosowane do różnych grup użytkowników – w tym także osób ze szczególnymi potrzebami. Pierwszy etap wdrażania zmian był w sierpniu 2024 r., kiedy to uruchomiono nową nazwę portalu oraz wprowadzono zmodyfikowane logowanie. Kolejne udoskonalenia, tym razem dotyczące obsługi płatników składek, pojawią się pod koniec roku.

Koniec z trzymaniem papierowych zgłoszeń do ZUS

Nowelizacja, którą opisywaliśmy w numerze październikowym została ostatecznie przyjęta i weszła w życie. Od 4 listopada płatnicy nie muszą więc już przechowywać papierowych wersji zgłoszeń do ZUS.

Dopłata za porozumienie zwalniające a PIT i ZUS

Pytanie: Zawarliśmy z pracownikiem porozumienie rozwiązujące umowę, w którym zgodziliśmy się przyznać pracownikowi odszkodowanie w wysokości 4-miesięcznego wynagrodzenia (jako zachętę, aby pracownik zgodził się na porozumienie). Porozumienie zostało zawarte w związku z prowadzoną restrukturyzacją, jednak jego treść nie zawiera informacji o przyczynie rozwiązania umowy. Czy w takim przypadku odszkodowanie można wyłączyć z podstawy wymiaru składek ZUS?