Zasady kontroli zwolnień lekarskich po zmianach

Pracodawcy są uprawnieni do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania przez pracowników zwolnień lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny, jeżeli są uprawnieni do wypłaty zasiłków bądź wypłacają wynagrodzenie chorobowe.

Kogo może dotyczyć kontrola?

Kontrola może być wykonana zarówno gdy na zwolnieniu jest adnotacja „chory powinien leżeć", jak i w przypadku adnotacji „chory może chodzić". Kontrola może dotyczyć zarówno pracownika, jak i innego ubezpieczonego, np. osoby wykonującej pracę na podstawie umowy zlecenia. W przypadku zleceniobiorców ewentualna kontrola dotyczy wyłącznie osób, które mają prawo do zasiłków. Jeżeli zleceniobiorca ze zlecenia nie podlega ubezpieczeniu chorobowemu, to w przypadku choroby zasiłek mu nie przysługuje.

W jakich przypadkach pracodawca może kontrolować pracownika na zwolnieniu lekarskim?

Do przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich uprawniony jest pracodawca, który:

• płaci wynagrodzenie chorobowe – wtedy może kontrolować pracownika niezależnie od tego, czy jest płatnikiem zasiłków (ale mniejszy pracodawca, nie będący płatnikiem zasiłku nie może sam kontrolować osoby na zasiłku chorobowym, kontroli dokonuje wówczas ZUS)

• jest płatnikiem zasiłków, tj. gdy zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych podlegających temu ubezpieczeniu (decyduje liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego 30 listopada poprzedniego roku).

Trzeba podkreślić, że ZUS może kontrolować pracowników zatrudnionych zarówno u małych pracodawców, jak i dużych pracodawców. Czyli w przypadku dużego pracodawcy pracownik może być w tym samym dniu kontrolowany i przez ZUS, i przez swojego pracodawcę.

Pracodawca uprawniony do kontroli, który jest osobą fizyczną, może tę kontrolę przeprowadzić sam albo zlecić jej przeprowadzenie innemu pracownikowi, np. pracownikowi działu kadr albo firmie zewnętrznej (m.in. na podstawie umowy określającej m.in. zakres i cel przetwarzania danych osobowych, powierzonych temu podmiotowi, niezbędnych do przeprowadzenia kontroli).