Umowy sprzed i po 1 stycznia 2019 r. – 3 różne zasady dotyczące dokumentacji ewidencyjnej i urlopowej
Pracownik miał dwie umowy o pracę, pierwszą od lipca 2018 r. do 30 czerwca 2020 r. i drugą na czas nieokreślony od 1 lipca 2020 roku. Jak liczyć okresy przechowywania dokumentacji ewidencyjnej i urlopowej? Przed 2019 rokiem dokumentacja ta była zbiorcza – ile czasu należy więc ją obecnie przechowywać? Czy jako 3 lata od jej wytworzenia, czy od końca zatrudnienia?
- Data: 07.05.2024
Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej (na schematach)
Dla umów, które rozpoczęły obowiązywanie po 31 grudnia 2018 r. stosuje się zawsze 10-letni okres przechowywania zarówno akt, jak i dokumentacji ewidencyjnej czy urlopowej. Ale w przypadku umów zawartych przed 1 stycznia 2019 r. nadal obowiązują stare okresy. A jeśli pracownik ma stare i nowe umowy? W jakim odcinku będzie stary, a w jakim nowy okres przechowywania? Wyjaśniamy to za pomocą rysunków.
- Data: 30.04.2024
Co zapisać w informacji niepełnoetatowca?
W informacji o warunkach zatrudnienia musimy obecnie wskazywać m.in. normę i wymiar czasu pracy, nadgodziny, czy wymiar urlopu. Jak to prawidłowo wskazywać osobom zatrudnionym na niepełny etat? Czy trzeba wskazywać w informacji limit godzin ponadwymiarowych płatnych jak nadgodziny?
- Data: 13.03.2024
Zatrudniamy pracownika po przerwie. Czy dajemy nowy kwestionariusz i inne dokumenty?
PYTANIE: Pracownica miała pierwszą umowę o pracę, która zakończyła się w zeszłym roku. Obecnie, po 9 miesiącach przerwy zawieramy z nią nową umowę. Czy musimy od nowa pozbierać wszystkie dokumenty, np. wręczyć jej do wypełnienia nowy kwestionariusz osobowy (dla kandydata i dla pracownika), pobrać oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy itd?
- Data: 12.03.2024
Regulamin wynagradzania – 24 wzory zapisów
Regulamin powinien ustalać zasady wypłaty wynagrodzenia – zarówno składników podstawowych, jak i dodatkowych. Kwestii wynikających z przepisów (np. obowiązkowe odprawy, dodatki za nadgodziny) nie trzeba wpisywać do regulaminu. Jednak dla porządku warto to zrobić. Jak ukształtować zapisy regulaminu wynagradzania tak, aby niczego ważnego nie pominąć, ale zarazem tak, aby były one przydatne dla pracodawcy? Oto wskazówki oraz gotowe wzory zapisów regulaminowych.
- Data: 26.09.2023
Jak uregulować okazjonalną pracę zdalną w przepisach zakładowych?
Jeśli stosujemy tylko pracę zdalną okazjonalną (a nie stosujemy pracy zdalnej regularnej), to nie musimy regulować jej zasad – np. w regulaminie pracy zdalnej albo w porozumieniach z pracownikami. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby i w takim przypadku uregulować kilka kwestii związanych z pracą zdalną okazjonalna – np. w regulaminie pracy. Pomoże to uporządkować tą kwestię i uniknąć sporów z pracownikami.
- Data: 17.09.2023