Jak wypełnić informację o okresie przechowywania akt?

Jeśli kończy się umowa o pracę pracownika, który ma przynajmniej 1 umowę mającą nowy, 10-letni okres przechowywania dokumentacji, to musimy – wraz ze świadectwem pracy – wydać pracownikowi tzw. informację o okresach przechowywania dokumentacji

A kiedy umowa ma 10 letni okres przechowywania?

- gdy została zawarta po 31 grudnia 2018 r.

- gdy została zawarta między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r., ale pracodawca przeszedł z umowami z tego przedziału na nowe okresy przechowywania dokumentacji (składając raport do ZUS)

Zasadniczo jednak umowy zawarte przed 1 stycznia 2019 r. mają stare okresy przechowywania.

A wówczas – jeśli pracownik ma tylko „stare” umowy – nie trzeba wydawać wspomnianej informacji.

Informację wydaje się tylko wtedy, gdy wydaje się świadectwo pracy (a te wydaje się wtedy, gdy nie zawieramy już kolejnej umowy w ciągu najbliższych 7 dni)

Co zapisać w informacji o okresie przechowywania dokumentacji? Kiedy i na jakich zasadach należy ją wydawać?