E-booki

Ewidencja czasu pracy

Karta ewidencji czasu pracy to jeden z dokumentów kadrowo-płacowych, które często kontroluje PIP. Dokumentowanie czasu pracy pracowników jest konieczne w celu poprawnego rozliczenia ich pracy: naliczenia przysługującego im wynagrodzenia oraz ustalenia innych świadczeń związanych z pracą. Służy temu m.in. dokument zwany kartą ewidencji czasu pracy. Powinna ona zawierać szczegółowe informacje o czasie pracy danego pracownika, w związku z tym musi być prowadzona indywidualnie (imiennie) dla każdego pracownika.

Pracownik został uznany za niezdolnego do pracy – co ma zrobić pracodawca

Załóżmy, że pracownik długo chorował i musiał przejść badania kontrolne. Badania te wykazały, że pracownik jest nadal niezdolny do pracy. Jednocześnie nie minęły jeszcze okresy ochronne z art. 53 kp, uprawniające do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Co zatem robić? Jak wypowiedzieć pracownikowi umowę? Co robić gdy pracownik jest zdolny do pracy – ale z zastrzeżeniami? Albo co w przypadku gdy jest osobą chronioną przed wypowiedzeniem? Poniżej wskazujemy, jak to rozstrzygnąć.

Jak zwolnić pracownika długo chorującego (bez wypowiedzenia z art. 53 lub za wypowiedzeniem)?

Zasadniczo pracownik na zwolnieniu lekarskim jest chroniony. Są jednak przypadki, gdy można go zwolnić. Po pierwsze, można w niektórych przypadkach wypowiedzieć mu z umowę o pracę z powodu częstych i długotrwałych chorób. Jest to jednak obwarowane pewnymi warunkami (przede wszystkim: trzeba „złapać” moment, gdy pracownik akurat nie jest na zwolnieniu). Ale jest też drugi, raczej bezpieczniejszy sposób – zwolnienie długo chorującego bez wypowiedzenia z art. 53 kp – gdy miną okresy ochronne, a pracownik nadal jest niezdolny do pracy. Jak bezpiecznie zastosować te sposoby w praktyce? Wyjaśnia to niniejszy ebook.

Jakie mamy obowiązki w przypadku śmierci pracownika?

W przypadku śmierci pracownika pracodawca ma określone obowiązki. Przede wszystkim musi wypłacić odprawę pośmiertną. Płaci się ją małżonkowi (niezależnie od tego, czy np. żył on wspólnie z pracownikiem), a także osobom uprawnionym do renty rodzinnej. Jak ustalić krąg uprawnionych do odprawy? Jak obliczać jej wysokość w różnych przypadkach? Jakie jeszcze inne należności po pracowniku należy wypłacić – i komu? I jakie jeszcze inne obowiązki ciążą na pracodawcy w związku ze śmiercią pracownika? Oto wyjaśnienia i przykłady.

Zasiłek chorobowy w 2024 r. z uwzględnieniem zapowiadanych zmian – korzyści dla pracodawców i pracowników

Przejęcie finansowania zasiłków przez ZUS to jedna z zapowiadanych przez rząd zmian przepisów. Oznaczałaby ona likwidację wynagrodzenia za czas choroby. Wtedy od 1. dnia niezdolności do pracy pracownik miałby prawo do zasiłku chorobowego finansowanego ze środków ZUS. Nie znając projektu, możemy założyć, że zmiana dotyczyłaby jedynie likwidacji wynagrodzenia za czas choroby, natomiast sam zasiłek wypłacałby pracodawca (rozliczając go w ciężar składek) albo ZUS. Taka zmiana byłaby korzystna dla każdego z pracodawców, bo nie ponosiliby oni kosztów wypłaty wynagrodzenia za czas choroby. Z ebooka dowiesz się, na czym mogą polegać zmiany przepisów (nie znamy daty wejścia ich w życie), ale przede wszystkim na jakich zasadach należy wypłacać wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy w obecnym stanie prawnym w 2024 r.

Jak wskazać wynagrodzenie w nowej informacji dla pracownika – wzory zapisów

Wiele kłopotów sprawia działom kadr i HR zapis w nowej informacji o warunkach zatrudnienia dotyczący składników wynagrodzenia. Przypomnijmy: obecnie musimy informować pracownika m.in. o tych składnikach wynagrodzenia i innych świadczeniach, które nie są wskazane w umowie o pracę – nawet jeśli wynikają z przepisów powszechnych. Dlatego publikujemy szeroką listę składników, jakie należałoby tam wskazać. Można wybrać z niej te, które przysługują lub mogą przysługiwać pracownikowi w danym przypadku – i zastosować gotowe zapisy.

Pracodawca zgodził się na elastyczną organizację pracy? Już jej nie odwoła!

W przypadku gdy rodzic małego dziecka (lub osoba uprawniona do urlopu opiekuńczego) wnioskuje o tzw. elastyczną organizację pracy na podstawie art. 188[1] kp, to lepiej nie pozwalać mu na zbyt długie korzystanie z tych rozwiązań. Okazuje się bowiem, że pracodawca nie ma możliwości odwołać pracownika przed czasem z tzw. elastycznej organizacji pracy. Tak wynika ze stanowiska resortu pracy.

Informacja o warunkach zatrudnienia niepełnosprawnego

Załóżmy, że pracownik dostarcza nam orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Oznacza to, że w kilku punktach musimy mu obecnie zmienić informację o warunkach zatrudnienia. Inne zmiany wprowadzimy w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności, a inne – w przypadku znacznego czy umiarkowanego stopnia. Co dokładnie trzeba zmienić w poszczególnych przypadkach? Jak to zapisać? Przedstawiamy to w ramach tabel.

Regulamin wynagradzania – 24 wzory zapisów

Regulamin powinien ustalać zasady wypłaty wynagrodzenia – zarówno składników podstawowych, jak i dodatkowych. Kwestii wynikających z przepisów (np. obowiązkowe odprawy, dodatki za nadgodziny) nie trzeba wpisywać do regulaminu. Jednak dla porządku warto to zrobić. Jak ukształtować zapisy regulaminu wynagradzania tak, aby niczego ważnego nie pominąć, ale zarazem tak, aby były one przydatne dla pracodawcy? Oto wskazówki oraz gotowe wzory zapisów regulaminowych.

Informacja o warunkach zatrudnienia młodocianego: 2 wzory

Po zmianach z kwietnia 2023 roku informacja o warunkach zatrudnienia jest znacznie bardziej rozbudowana. Ale jak powinna wyglądać taka informacja w przypadku pracownika młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego? Przygotowaliśmy dwa wzory takiej informacji: w wersji dla młodocianych powyżej i poniżej 16 lat.